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- Charte du don de livres -


  • Définition du programme :

    Article 1 - La définition de tout programme de don de livres s'appuiera sur les principes généraux suivants: - connaître et associer l'organisme partenaire à toutes les étapes du programme - préférer la qualité à la quantité - approfondir la connaissance des lectorats à servir - encourager le développement d'une culture de l'écrit - collaborer autant que possible avec les éditeurs et les libraires des deux pays concerné - contribuer à la production locale d'ouvrages en soutenant la production artisanale d'ouvrages à faible tirage.

    Article 2 - Tout programme de don de livres veillera à associer, non pas des particuliers, non pas des particuliers mais deux organismes juridiquement constitués un donateur et un destinataire associés pour réaliser une transaction.

    Article 3 - Le don sera effectué en réponse à la demande de l'organisme partenaire en fonction des informations qu'il aura fournies. L'organisme donateur s'efforcera de connaître son partenaire, son environnement et ses besoins en ouvrages. Il prendra contact avec l'organisme destinataire qui fournira au donateur des informations sur le local où les livres seront proposés aux lecteurs, les types d'utilisateurs potentiels, leurs besoins et leur attente en matière de lecture et de loisirs. Sa demande sera définie en relation de complémentarité avec les autres institutions oeuvrant pour le développement de la lecture dans le pays concerné. En cas de besoin, l'organisme destinataire peut recourir aux professionnels de la lecture (bibliothécaires, documentalistes, libraires) pour formuler la demande. Si comme dans le cas d'une fédération ou d'un regroupement, le destinataire ne gère pas directement l'utilisation des livres, il doit fournir au donateur la liste des établissements utilisateurs (écoles, bibliothèques), leur implantation géographique et la répartittion géographique des ouvrages entre ces établissements.
  • Approvisionnement et séléction des ouvrages :

    Article 4 - Il serait très souhaitable que toute initiative de don comporte une proportion significative de livres neufs. Pour cela, le donateur collaborera avec les éditeurs et les libraires de son pays et du destinataire dans le but de se procurer les livres dans des conditions commerciales mutuellement acceptables (dans le respect des règles de la déontologie professionnelle). Il pourrait utiliser les chèques Lire ou les chèques UNUM de l'UNESCO.

    Article 5 - En ce qui concerne les ouvrages d'occasion, si le donateur s'approvisionne auprès des bibliothèques ou autres institutions, il s'efforcera de préciser les types de documents souhaités afin de guider ses interlocuteurs dans la séléction (des titres) et veillera à ce qu'ils soient en très bon état.

    Article 6 - Quel que soit le mode d'approvisionnement retenu, le donateur procèdera au tri et à la séléction des ouvrages en collaboration avec le destinataire afin d'adapter le mieux possible les choix aux besoins des publics ciblés. Toutefois, le choix final appartiendra au destinataire. Aspect majeur du programme de don, la sélection des ouvrages s'impose par le respect dû au destinataire et par la nécessité de limiter les inconvénients provoqués par des envois inadaptés: - encombrement inutile des locaux - coût des transports et des taxes douanières - coût du stockage et de la manutention des documents.

    Article 7 - Dans le cadre de la collaboration avec l'organisme destinataire, le donateur utilisera la méthode qui lui semblera la plus adaptée au contexte. Il communiquera une liste présentée soit par titre disponible à l'envoi, soit par genre et classe de livres, par matière pour les livres scolaires et les livres scientifiques et techniques ou par champs de la connaissance pour ce qui concerne les fonds encyclopédiques. Pour celà et dans le but de permettre le choix des titres par le destinataire, le donateur mettra à leur disposition l'information bibliographique disponible.

    Article 8 - Pour aider le donateur dans la sélection des ouvrages, le destinataire lui communiquera des informations sur l'état des fonds -existant ou à créer-, les manques à combler, les types de livres nécessaires, la quantité souhaitée ainsi que des indications relatives aux autres institutions qui existent dans son environnement et qui offrent des possibilités de prêt et de communication d'ouvrages.

    Article 9 - Dans un esprit de véritable coopération culturelle, donateurs et destinataires veilleront à ce que les lots d'ouvrages prennent en compte l'identité culturelle des publics-cibles, leurs besoins d'information générale, scientifique et technique et de loisirs ainsi que la complémentarité entre les établissements et les organismes locaux.
  • Transports et réception des ouvrages :

    Article 10 - Dans le cas ou le programme de don serait mis en oeuvre par un organisme redistributeur, il serait souhaitable de mentionne l'institution qui donne, l'intermédiaire qui collecte et le destinataire final.

    Article 11 - Avant l'envoi de livres d'occasion, il serait souhaitable que l'organisme donateur s'abstienne de porter sur les ouvrages des mentions telles que "rebut" qui sont dévalorisantes pour le destinataire.

    Article 12 - Avant d'expédier les ouvrages, le donateur s'assurera au préalable de l'aptitude du partenaire à receptionner, traiter et distribuer les ouvrages. Si tel n'est pas le cas, le destinataire veillera, avec ou sans l'aide du donateur, à créer durablement les conditions favorables à la réception et à la distribution des ouvrages.

    Article 13 - Donateurs et destinataires accompliront chacun pour leur part les démarches de sensibilisation auprès des autorités nationales afin d'obtenir l'exonération ou la réduction des taxes douanières, l'allègement des formalités à accomplir et d'assurer le controle aux douanes afin d'éviter la revente.
  • Suivi du programme : développement du partenariat culturel :

    Article 14 - En cas de besoin, donateurs et destinataires collaboreront à la formation des personnes amenées à receptionner, classer et distribuer les livres reçus mais aussi à assurer l'animation des bibliothèques.

    Article 15 - A une échéance qu'ils auront déterminée ensemble, donateurs et destinataires evalueront de concert l'adaptation des envois aux besoins exprimés et les différents usages qui en auront été faits sur place. Le protocole d'évaluation sera mis en place d'un commun accord en préalable à l'envoi des ouvrages.

    Article 16 - De manière générale, il serait très souhaitable de rechercher le partenariat des éditeurs locaux afin d'acquérir des ouvrages d'auteurs locaux à mettre à la disposition des lecteurs.

    Article 17 - Afin de contribuer à augmenter la présence de livres par le soutien à la production locale d'écrits notamment dans les centres ruraux éloignés, donateurs et destinataires pourraient, dans certains cas, collaborer pour doter ces derniers des moyens de production artisanale à faible tirage d'écrits nécessaires à l'information du milieu.

    Article 18 - Dans un veritable esprit de partenariat, donateurs et destinataires collaboreront pour faire connaitre à leur public respectif, la culture de l'autre par le biais d'animations autour du livre, du conte, de la musique et des arts plastiques.